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QQ企業郵箱企業簽名檔的設置和使用

發布時間:2018-01-22
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企業簽名檔可以幫助您設置統一格式的郵件簽名檔,在郵件中展示統一的企業形象。企業簽名檔將會成為全員的默認簽名檔,簽名檔內容在發出的郵件左下方顯示,員工可自行修改。

(1) 開始設置如果您從未設置企業簽名檔,可以點擊“開始設置”使用該功能。

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(2) 選擇簽名檔的形式


我們為您準備了兩種不同形式的企業簽名檔,您可以參考預覽圖選擇合適的形式。點擊“下一步”編輯企業簽名檔內容。

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(3) 選擇簽名檔顯示的內容項


您可以在左側編輯簽名檔內容,右側預覽圖可以幫助您查看效果。點擊內容項右側的紅色減號圖標,可以取消顯示該項;取消顯示后,您可以點擊加號圖標重現顯示該項。


您可以點擊“更換企業 logo”設置新的企業 logo;成員姓名、成員職位、所在部門、聯系電話項目內容會自動從成員信息讀取;“聯系地址”和“備注”項目內容可以點擊右側的編輯圖標手動輸入,內容為空則不顯示。

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完成編輯后,點擊“應用至全員”完成企業簽名檔設置。您的成員發出的新郵件,將自動帶上此簽名檔,成員可以在郵箱中手動編輯簽名檔內容。


如果您已經設置了企業簽名檔,可以點擊“修改樣式”,重現修改簽名檔內容;或點擊“取消簽名檔”停止使用該功能。

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