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騰訊企業郵如何進行成員管理

發布時間:2017-11-14
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企業郵箱管理員可以創建多個以企業域名為后綴的郵箱,并分配給企業員工使用。管理員擁有對這些帳號的創建、回收、修改密碼等管理權限。


成員帳號是企業郵箱的基礎,幾乎所有的管理操作都是基于成員帳號的。在組織架構設置好了,在這里就可以對員工的企業郵箱帳號進行新增,刪除,禁用,啟用等管理操作了。


(1)新增成員

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點擊新建成員即可進入編輯頁面,填入員工的相關資料,并分配一個未被占用的郵箱帳號。如:張三,[email protected]


成員帳號名命名規則:

密碼由 6-32 個字符組成,必須包含大小寫字母和數字,且不能和帳號相同,增加帳號時,可指定該帳號所屬的企業部門,在對應的部門上勾選即可。


同時建議勾選首次登錄修改初始密碼。 因為初始密碼是管理員幫成員設置的,建議管理員勾選此選項以便系統在成員首次登錄時通知其修改初始密碼。


溫馨提示:一個成員可同時存在于多個部門,以滿足企業員工身兼多職的需要。如果沒有給該成員指定任何部門,則默認會把該成員放在第一級部門下面。

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(2) 批量導入


可以導入本地保存的聯系人文件,文件格式為 csv,內容的格式需要按照我們給出的模板創建,請按照頁面指引下載模板并執行相關操作即可。如圖:

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溫馨提示:確定導入數據無誤后,點擊“導入”后,系統開始導入文件中的數據。注意, 如果導入的量過大,系統無法及時反饋導入的結果,管理員可以關閉這個頁面,進行其它的 操作,系統會在后臺自動完成所有的導入操作。


(3) 移動部門


可以對用戶所在部門進行移動,勾選移動到相應的部門即可。

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同時,網頁版還支持直接拖動功能,用戶將鼠標放在成員上,向左拖動到相應的部門上即可,如圖,移動管理員 [email protected] 到技術部門。

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(4) 添加到郵件群組


將用戶添加到某一個郵件群組里面。

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(5) 啟用/禁用/刪除當員工長時間不使用郵箱帳號時,管理員可以將郵箱帳號禁用,必要時再啟用。


溫馨提示:禁用后,該成員帳號將無法登錄郵箱。

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(6) 編輯信息


點擊【編輯】按鈕,可以對成員的信息進行編輯,包括性別、生日、聯系方式、職務、所屬部門與所屬群組等的設置。

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(7) 設置別名


管理員可以為郵箱成員設置別名帳號,這樣一個成員就可以對應多個郵箱地址。在上述成員信息編輯頁面,單擊成員對應的“設置別名”。

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進入“設置別名”頁面,輸入別名,單擊“確定”即可。


溫馨提示:

一個成員最多允許 5 個別名帳號;別名帳號不能用于群組郵件中。

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